שלום לכל ההורים וילדי בר/ב מצווה.
המון הורים ומשפחות טועות ובגדול בבר מצווה בגלל דברים כל כך קטנים. רק בגלל שהם לא הכינו מבעוד מועד רשימת מטלות מסודרת לבר מצווה או לבת מצווה.
אנו כאן כדאי לסייע לכם להכין את אותה הרשימה ולעשות לכם סדר בבלאגן.
חילקנו את הרשימה ל- "לפני האירוע ו- "ביום האירוע"
לפני האירוע – רשימת ההכנה לאירוע בר מצווה או בת מצווה:
- לסגור עם אולם אירועים – להחליט על תאריך החגיגה
- לסגור עם תקליטן/דיג'יי – לבחור סגנון מוזיקלי לאירוע
- לסגור עם נותני שירות בתחום המזון – קייטרינג, עוגות, תפריט, בר ממתקים, בר שוקולד..
- להקליט שיר כניסה באולפן הקלטות, להקליט דרשה לבר/בת מצווה, להקליט ברכות מהמשפחה
- לקבוע 2-3 אטרקציות שונות באירוע (אטרקציות כניסה לאולם ואטרקציות לרחבה) לדוגמא: רקדניות, מתופפים, ראפר, בלונים, איפור גוף ועוד..
- להכין רשימת מוזמנים – לדעת בדיוק כמה מנות תצטרכו להזמין מהאולם ומנותני השירות בתחום המזון
- סגנון האירוע – להחליט אם אתם מעצבים בעצמכם את השולחנות והאולם או משאירים את זה להחלטת מנהל האירוע מטעם האולם.
- קניית מתנות לאורחים – רצוי לתת מתנה אחת למבוגרים ואחת שונה לילדים.
- לבת מצווה – לסגור עם מספרה ומאפרת ליום האירוע
- לסגור עם צלמי בוק ולקבוע לוקיישן, לקנות בגדים חדשים לצילומים
- לבר מצווה – לסגור עם רב שילמד את חתן בר המצווה את הדרשה, לסגור עם בית כנסת תאריך עליה לתורה
- לסגור עם בית דפוס על הדפסת הזמנות לאורחים שלכם (רצוי הזמנה אחת למבוגרים ואחת לילדים)
- סגירה עם צלמים לאירוע (רצוי גם וידאו וגם סטילס) אופציה: צלמי מגנטים.
- מתנה מהמשפחה לחתן בר המצווה או כלת בת המצווה – מצגת, קליפ, הפתעה
רשימת מטלות ליום האירוע:
בר מצווה – לא לשכוח בבית את התפילין, את הטלית, את הכיפה, לגהץ את הבגדים.
- בת מצווה – להגיע בזמן למספרה ולמאפרת כדי לא להיות לחוצים, לגהץ את השמלה.
- להתקשר לכל הספקים ונותני השירות שקבעתם איתם שהם יודעים את הכתובת והשעה שהם צריכים להיות שם.
- לוודא שבני משפחה קרובים יגיעו מוקדם יותר בכדי לסייע לכם להביא דברים מהאוטו שלכם
- אם חתן בר המצווה או כלת בת המצווה הקליטו שיר כניסה באולפן הקלטות – שיתאמנו עליו כדי לא לשכוח את המילים באירוע, כמו כן לא לשכוח את הדיסק שקיבלתם מהאולפן. בנוסף, לוודא שהדיג'יי קיבל ויודע מה לעשות בכניסה שלכם לאולם ושל הילד/ה.
- לאכול ולשתות לפני שהאורחים מגיעים – אח"כ תהיו מותשים ורעבים ולא יהיה לכם זמן לאכול כלל.
- לשים בכניסה של האולם/ המועדון תיבה שבה האורחים יוכלו לשלשל את המתנות (צ'קים) – רצוי שתהיה שמירה על עמדה זו.
