הפרטים הקטנים, אפילו הזעירים ביותר, יכולים לקחת את החוויה של האורחים שלכם אל השלב הבא, ולעשות הבדל גדול, בין אורחים שאמרו שהאירוע שלכם היה נחמד, לבין אורחים שיצאו עם חוויה בלתי נשכחת שאותה מיהרו לחלוק עם כל מי שמכירים.
הנה כמה פרטים קטנים שיהפכו את בר המצווה שתכננתם לחוויה מדהימה, בלתי נשכחת ויוצאת דופן:
- בחרו את המקום המתאים – יש אינספור מועדונים ואולמות אירועים שיכולים להתאים. בחרו את המיקום בהתאם לסוג האירוע שאתם מתכננים.
- שלבו אטרקציות – בר מצווה זהו אירוע של נערים ונערות. לכן חישבו עליהם בעת התכנון ושלבו אטרקציות כמו למשל שולחנות משחק, או אטרקציות לרחבת הריקודים.
- בחירה נכונה של ספקים – השקעת זמן בבחירת הספקים הנכונים יכולה לעשות הבדל גדול בין אירוע איכותי וחווייתי לבין עוד אירוע רגיל ושגרתי.
- חישבו על כולם כשאתם בונים תפריט – כיום לאנשים שונים יש העדפות תזונה שונות. הקפידו לכלול ילדים, טבעונים, צמחוניים ובעלי אלרגיות למזון בתפריט.
- בחרו עיצוב מיוחד לשולחנות – עיצוב השולחנות יכול לעשות הבדל משמעותי ולהקפיץ את הנראות של החלל, בין אם אלו שולחנות האורחים ובין אם השולחן המרכזי.
- הזמינו אמן אורח – מלב ריקודים ואטרקציות, אפשר לשלב אמנים אורחים במהלך החגיגה כמו אמן סטנד אפ, זמר, רקדנים או מעגל מתופפים.
- חלקו מתנות ממותגות לאורחים – חלקו מוצרים ממותגים לאורחי האירוע עם ברכה מיוחדת, משפט חכם או מילה טובה. הפתעה אישית היא דרך מצוינת להרשים את האורחים עם משהו שלא ציפו לו.
- חישבו על נגישות – זה אולי נראה מובן מאליו אך יש אנשים שחיים עם מוגבלות ועליכם לחשוב גם עליהם. שימוש לב שהגישה אל האולם והמתקנים השונים בו נוחה ובטוחה.
- הקפידו על טכנולוגיה מתקדמת – בין אם אלו מערכות תאורה, בין אם מולטימדיה ובין אם ווידאו, שימו לב שאתם משתמשים בטכנולוגיה מתקדמת שתמנף את האירוע שלכם.
- בחרו את הדי. ג'יי הנכון – בחירת המוסיקה לאירוע יכולה לתת את הטון וממש להכתיב את האווירה באירוע המיוחד שלכם. לכן השקיעו זמן ומחשבה במי שינגן את המוסיקה באירוע.
- צרו וואו פקטור בכניסה – הרושם הראשוני מאוד חשוב, לכן מומלץ לדאוג ליצור את הרושם המתאים כבר מהכניסה, כך האורחים יתרגשו לקחת חלק בבר המצווה מהרגע הראשון.
- היעזרו באנשי המקצוע המתאימים – לעיתים אין חכם כבעל ניסיון. לכן אם אתם יכולים להיעזר באנשי מקצוע ולהם ידע וניסיון, זה בהחלט יעזור ליצור את הרושם הנכון.